Il arrivait fréquemment que l'on donne le nom "Guerchy" à la paroisse Saint-Martin de Garchy (Nièvre), ce qui crée aujourd'hui encore la confusion dans les fonds anciens avec la commune et ancienne paroisse de Guerchy (Yonne). Les présents documents sont bien nivernais, puisque l'on peut voir le chemin allant de Puisac ("Puisat") à La Charité-sur-Loire et le voisinage avec Pouilly-sur-Loire.

Ces documents ont subi de gros dégâts, la planche numérotée 22 de l'atlas pourrait bien ne pas avoir été perdue, mais avoir été détruite par l'humidité.

Ces documents sont entrés par voie extraordinaire non identifiée avant 1976. Leur attribution provisoire à l'ancienne sous-série 85 B est attestée par un répertoire numérique de 1976.

Le renouvellement de l'atlas-terrier entre dans le mouvement de rénovation du terrier de la châtellenie de Garchy, accordée par lettres-terrier en juillet 1768 à Amand de Chastenet, fils mineur du marquis de Puységur et de feue Marguerite Masson, pour "ses terres, fiefs, seigneuries et châtellenies de Garchy, Puisat, Vesvres". La formulation et le pluriel sont trompeurs puisqu'il s'agit de refaire le terrier de la châtellenie de Garchy, incluant les membres ressortissants "Puisat et Vesvres" (Puisac, Vêvres, commune de Garchy), qui sont de simples fiefs et seigneuries.

Contrairement à d'autres atlas terrier où les plans sont légendés, pour Garchy l'on ne trouve sur l'atlas que le dessin des parcelles et pour chaque parcelle un numéro. L'atlas (57 B 1) se lit donc grâce au registre (57 B 2) qui l'accompagne, dans lequel chaque numéro de parcelle renvoie au nom du propriétaire et à la surface de la parcelle.