Dans un courrier du 12 juin 1940, Madame Pinet des Écots informe l'archiviste départemental que son fils va passer donner aux Archives des papiers de famille. Le lendemain, André Biver lui accuse réception des documents. Ce don apparaît également dans le rapport de l'archiviste au préfet pour l'année 1939-1940. Cependant, le document coté 11 F 95 portait sur une chemise, qui n'était pas celle d'origine, la mention "don de Mme Pinet des Écots, 14 janvier 1941". Aussi, il est probable que ce document et les plans aient fait l'objet d'un don ultérieur dont nous n'avons pas trace.

Ce fonds, contenant les archives de la famille Pinet des Écots, regroupe des documents sur des propriétés disséminées à travers la Nièvre mais également sur différentes familles alliées.

Ce qui a fait de la famille Pinet des Écots une puisssante famille nivernaise, c'était sa possession du fief des Écots (commune de La Machine). En effet, à partir du XVe siècle, le seigneur des Écots se partage avec le duc de Nevers et le prieuré Saint-Pierre de Decize la jouissance des gisements de charbon de la région. On retrouve ainsi, dans ce fonds, différents documents relatifs aux litiges concernant la délimitation de propriétés, en particulier des plans. Pour ces raisons, le plan coté 3 B 263 est a rapprocher de ce fonds, car il concerne un litige entre le seigneur des Écots et les minimes de Decize.

L'instrument de recherche de ce fonds a été informatisé et complété en 2025, notamment pour détailler le contenu des plans.

3 T 20 : rapport de l'archiviste au préfet pour l'année 1939-1940.

3 T 53 : correspondance entre madame Pinet des Écots et André Biver concernant le don de ce fonds d'archives, 1940.

3 B 263 : contentieux civil entre le duc de Nevers et la famille Pinet concernant des mines de charbon et droits d'usages, revendication de propriété sur des bois des Écots à La Machine : plan, 1668.