Les archives des écoles sont régulièrement retrouvées dans les mairies mélangées aux archives communales, que l'école soit encore ouverte ou fermée. Le fait que les deux structures partagent souvent les mêmes locaux peut expliquer certaines situations. Pourtant, les fonds des communes et des écoles ne sont pas issues du même producteur. Les archives d'écoles sont donc totament dissociées de la série E-dépôt (série des archives communales).

Depuis 2023, les archives des écoles élémentaires et primaires de Nevers et de Varennes-Vauzelles sont collectées et classées par le Service commun des Archives de Nevers Agglomération.

Pour la majorité des écoles, les fonds se présentent de la façon suivante :

• Politique générale et administration : documents relatifs au fonctionnement, à la politique d'éducation de l'école et aux statistiques.
• Vie scolaire : documents relatifs à l'inscription des élèves et leur scolarité.

Les documents étant collectés au compte-goutte, généralement lors des inspections des archives communales, les fonds ne sont pas uniformes et comportent de nombreuses lacunes. Les fonds peuvent également contenir à la marge des photos de classe et des documents relatifs aux associations scolaires.

Les registres d'appel ont été éliminés lorsque les registres matricules sont présents et correctement complétés.

Jusqu'en 2024, les archives des écoles étaient majoritairement classées en sous-série 1 T (Enseignement général - Fonds des établissements d'enseignement), qui comprend donc des archives postérieures à 1940.

À partir de 2024, les nouveaux versements de fonds d'écoles postérieurs à 1940 (en partie ou en intégralité) sont classés en série W. Les nouvelles entrées de documents antérieurs à 1940 continuent d'alimenter la sous-série 1 T.

Ce répertoire méthodique complète les archives inventoriées en sous-série 1 T concernant les archives des établissements d'enseignement.

Plusieurs écoles ont existé sur la commune d'Urzy aux XIXe et XXe siècles : une école mixte au Bourg, une école de filles à Urzy Demeurs, une école de garçons puis une école mixte à Urzy Le Greux.

Le fonds 2350 W a été collecté à la mairie d'Urzy lors d'une visite des archives communales le 4 mars 2024.

Le fonds est arrivé en vrac : environ 80 % des archives ont été détruites, elles contenaient majoritairement de la documentation et des registres d'appel.