Ces documents sont entrés aux Archives départementales après la Libération : les uns ont été apportés par des Nivernais après récupération dans divers lieux pas toujours identifiés, d'autres (en petit nombre) ont été réunis par l'archiviste départemental à la demande du Préfet.

Le récolement a permis de constater qu'il ne s'agissait pas comme certains l'affirmaient des Archives administratives et politiques de la Kommandantur. Quatre parties distinctes ont pu être identifiées.

La première partie concernant la gestion du parc automobile militaire allemand est matériellement la plus importante, les grandes lignes de l'organisation du service ont pu être reconstituées. D'après les circulaires, les garages civils étaient en partie réquisitionnés. Les ouvriers travaillaient alors sur les véhicules militaires, sous la direction d'un chef d'unité militaire allemand et étaient rémunérés par l'armée allemande. Chaque opération effectuée dans les garages était minutieusement surveillée. Ainsi les différents documents utilisés aux différentes étapes de ce contrôle sont conservés. À Nevers, les garages avaient chacun leur spécialité. Les documents concernent aussi d'autres garages des environs et même de Bourges, Auxerre... Il semble par ailleurs que les Allemands possédaient leurs propres unités de réparation (cf. fiches de salaire), sous forme de trois ateliers (dont l'un portait le nom de Kolonne 406). Il s'agit essentiellement de la gestion des réparations des véhicules du parc automobile de l'armée allemande stationnée à Nevers et dans les environs (Bourges, Auxerre...). Il n'a pas été possible de chiffrer le nombre de réparations de véhicules qui ont été effectuées à Nevers. On peut constater qu'elles sont importantes certes, mais on ne connaît pas les critères affectant tel ou tel véhicule pour être réparé à Nevers. À priori, les véhicules militaires allemands font partie du HKP 503 (Heeres Kraftfahr Park, soit le parc automobile de l'état-major), installé en 1940, quai de la Jonction à Nevers et originaire de Hagen. D'autres réparations concernent des véhicules appartenant aux HKP 523 ou HKP 535. S'agit-il de divisions d'une seule et même unité de l'armée allemande ? Aucun document récapitulatif n'indique le nombre d'ouvriers employés ni le personnel allemand. Il y a en fait beaucoup de factures.

La deuxième partie regroupe les fiches de personnes résidant dans la Nièvre convoquées pour aller travailler en Allemagne.

La troisième partie comprend les quelques documents rassemblés par l'archiviste départemental à la Libération.

Enfin, sont conservés dans la quatrième partie des tracts et des brochures de propagande en français et en allemand. Les livres provenant en partie de la Soldatenheim de Nevers (foyer du soldat), sont conservés dans la bibliothèques des Archives départementales.

Lors du traitement, les Archives départementales ont choisi d'éliminer certaines parties du fonds.

Les factures concernant les véhicules, cotes 8 J 97 à 8 J 134, ont été échantillonnées à 50%.

Les dossiers de véhicules constitués de factures, cotes 8 J 144 à 8 J 149, ont été échantillonnées à 10%.

Les demandes et actes de réparations de véhicules, cotes 8 J 200 à 8 J 206, ont été échantillonnées à 50%.

Enfin concernant la bibliothèque, 4,60 mètres linéaires de livres ont été éliminés.

Les cotes 8 J 1 à 8 J 255 ont été classées en 1995. En 2023 on a ajouté à cet inventaire sa dernière cote, le 8 J 256 qui comprend des partitions.

En 2023 les livres de la Soldatenheim ont été inventoriés ; la grande majorité étant rédigée en allemand, sans rapport avec la Nièvre et se retrouvant par ailleurs, il a été décidé de l'éliminer. Les ouvrages qui ont été conservés sont rangés dans la bibliothèque des Archives départementales et sont les suivants :

BH 6380 : Mein Kampf, Adolf Hitler, 1941.

BH 6379 : Das eherne Herz, Joseph Goebbels, 1943.

BH 6378 : Gesamtliste des foerdernswerten Schrifttums bis 31-12-1942, s.d.

BH 6377 : Der Offizier als Führer im Kampf gegen die feindliche Propaganda, 1943.

BH 6376 : Le Maréchal et sa doctrine, 1943.

BH 6375 : L'Œuvre du Maréchal - juillet 1940 - juillet 1941, 1941.

BH 6374 : Memento-guide des administrateurs provisoires, commissariat général aux questions juives, 1941.

BH 6373 : Le Maréchal et son message spirituel, Jean Rolin, s.d.

BH 6372 : La France nouvelle - Principes de la communauté suivi des appels et messages 17 juin 1940 - 17 juin 1941, maréchal Pétain, 1941.

BH 6371 : Les faussaires à l'oeuvre en temps de guerre. Donnant un assortiment de mensonges répandus parmi les nations pendant la guerre mondiale, arthur Ponsonby, s.d.

BH 6370 : Ouvrier de chez nous, regarde, lis, juge !, s.d.

BH 6369 : Dans les coulisses de la République, ministres, préfets et policiers agents d'exécution de la dictature maçonnique, Henry Coston, 1944.

BH 6368 : La famille dans l'Allemagne rénovée, Lydia Reimer, s.d.

BH 6367 : Travailler en Allemagne c'est gagner sa vie dans de bonnes conditions, s.d.

BH 6366 : Qui a jeté la première bombe ? Enquête sur la guerre aérienne dirigée contre la population civile, 1944.

BH 6365 : Bulletin du Centre d'Information du Travail Français en Allemagne, n°2 janvier 1944, 1944.

BH 6364 : Terres de France, s.d.

BH 6362 : L'arme du crime, s.d.

BH 6362 : La propagande française. Sa doctrine, ses chefs, ses buts, s.d.

BH 6361 : Les bombardements des populations civiles. Une invention anglaise, s.d.

BH 6360 : Une année d'activité du groupe "collaboration", 1940.

BH 6359 : Compréhension collaboration d'après Goethe, Clémenceau, Bismarck, Barrès, Nietzsche, Rolland, Hitler, Pétain, Jean Everard, s.d.

BH 6358 : Un chef et son peuple - Un homme parmi les autres - Préface d'Alphonse de Chateaubriant, H. Hess, s.d.

BH 6357 : La jeunesse estudiantine allemande, 1943.

BH 6356 : De Vercingétorix à Pétain, 1942.

BH 6355 : France-Allemagne, problème éternel. Conférence faite par M. Friedrich Grimm, professeur de droit international, vice-président de la Deutsch-Französische Gesellsachaft, membre du Reichstag, s.d.

BH 6354 : À la jeunesse de la France et de l'Empire français, s.d.

BH 6353 : Les francs-Maçons fossoyeurs du 1er Empire, Charles de Flahault, 1943.

BH 6352 : La France est morte, vive la France !, Pierre Heuze, s.d.

BH 6351 : Les juifs et la guerre, Gérard, s.d.

BH 6350 : La troisième République. Avant-propos de Dominique Sordet, Léon Emery, 1943.

BH 6349 : Le Komintern et la juiverie mondiale, 1944.

BH 6348 : Le Bolchevisme, mouvement national ?, 1944.

BH 6347 : La fausse éducation nationale. L'emprise judéo-maçonnique sur l'école française, Jean Bertrand et Claude Wacogne, s.d.

BH 6346 : Une œuvre maçonnique en France aux XVIIIe et XIXe siècles. Contribution à la recherche des responsabilités et des responsables du désastre français, J. Saintoyant, 1941.

BH 6345 : Travailleur qui pars pour l'Allemagne.. Voici ce que tu dois savoir, René Guerdan, s.d.

BH 6344 : Les trois Reich. Conférence de Francis Herrel à l'École des Cadres des Jeunesses Nationales Populaires, 1942.

BH 6343 : C'est la France qu'il s'agit de sauver. Discours prononcé à Lille le 29 janvier 1944 par M. Philippe Henriot, secrétaire d'État à l'information et à la propagande, 1944.

BH 6342 : Qui est Pierre Laval ?, 1942.

BH 6341 : 32 pages de documents sur le gaullisme, s.d.

BH 6340 : Renaissance de l'agriculture française, 1942.

Ces factures sont classées par dates de paiement, chaque dossier de paiement est numéroté et contient les pièces justificatives (factures, ordres de réparation..).